集团管理

用友软件在集团财务共享中的解决方案

来源:一诺 日期:2020-09-15 14:28:08

用友NC财务共享服务解决方案

NC6共享服务解决方案框架

ABUIABAEGAAgrPqQ_AUojLfTEzCoCDi0BA!900x900.png

动态建模平台支撑财务共享服务中心的组织模式

财务共享服务中心相当于集团企业内部、财务部分职能的外包代理机构,即集团内部根据需要建立一个或者多个财务共享服务中心,并指定该中心提供财务作业服务的内容和面向的成员单位范围。

l 建立共享服务的一个目的就是支撑企业快速发展,收购、兼并、重组、拆分等。

l 通过动态组织建模,可以快速应对组织机构变化。

l 通过服务委托关系设置,业务单位发起的请求,可以由对应的共享服务中心快速响应。

通过NC的动态建模平台中的组织管理,可以在集团企业内部设置相应的财务共享服务中心,并且设置业务代理关系来明确财务共享服务中心。

流程管理平台支持共享服务模式下的业务流程再造

由于共享服务中心承接大量成员单位的财务服务请求,就必然要求相应的财务业务流程的标准化和自动化信息流转,便于提高响应服务的效率,同时降低相应的流程合规风险。

l 共享服务流程再造的特点就是标准化、自动化,以此来提高工作效率。

l 实现流程标准化、自动化的技术基础就是工作流。

l 通过工作流平台,将各项业务流程固化,并通过消息平台,实现自动任务驱动、任务找人。

NC的流程管理平台提供强大的设计能力,支持不同的业务单据存在多组织、多岗位、多种流转规则的设置,并能够对业务执行过程中的过程进行监控,以及任务分发的管理。

财务核算体系的标准化和自动化、防错处理提高服务质量、减少人力工作量和降低业务风险

财务共享服务中心用较少的人力资源,处理大量的财务作业,必须依靠标准、自动化、准确的系统机制,并采用合理防错的手段,减少原始业务单据的信息错误概率,从而大幅度提高单个中心人员的工作效率,降低差错率,提高财务信息服务质量。

统一、规范集团核算体系,实现机构财务管理复制

l 统一财务核算基础信息

统一的财务核算基础信息,是财务核算标准化的前提。NC系统通过对会计科目等会计信息档案的统一设置(如项目、账户、客商等)及财务流程和账簿管理参数、财务报告体系的规范,并按照岗位权限进行控制基础信息的操作,例如只有财务共享服务中心的指定岗位可以修改科目信息,实现财务核算口径的统一、规范:

动态会计平台规范财务核算规则,财务业务一体化

如何使各种业务能够按照规范的核算规则进行自动化的财务核算呢?NC系统通过动态会计平台和标准数据接口,对各种业务、各种单据事先进行财务定义,实现会计凭证的自动生成,实现财务业务一体化,规范了财务核算规则。

NC动态财务会计平台

NC财务会计平台的设计原理是:通过事先设置单据/卡片与凭证之间的对照关系,来实现当单据通过所有审核后,自动生成会计凭证的。具体的实现方式如下:

l 生成凭证的环节、时机可灵活配置(根据情况确定不同业务是否需要人工参与)

l 生成凭证的分录结构可灵活配置

l 生成凭证的规则可随时调整、可退回道业务环节重作

l 多对1合并生成凭证,根据同一业务规则号自动合并生成凭证

标准数据接口平台

NC系统提供了基于XML标准的外部数据交换平台,通过设置与外部系统的交换规则,快速、方便地实现与外面系统的对接,将外部系统的业务数据导入NC系统,自动生成总账凭证。以证券公司为例:证券公司每天的清算数据量是非常庞大的,但证券行业又要求证券公司每天必须进行三级清算,

核算出当天的成本与收入,这样对于财务人员的工作量是非常巨大的,几乎要占据其全部工作时间的一半以上。通过NC提供的接口平台,则可以自动导入清算系统的数量,自动生成NC总账系统中的会计凭证。

单据及凭证输入的自动控制与检查,建立防错机制

l 单据模板

NC的单据模板,可以完成自动的编码规则设置、录入项目的内容自动搜索参照、不同栏目之间的计算和逻辑检查关系设计、某些栏目能否编辑或者是否允许为空等输入控制。

l 交叉检验规则

当不同的档案之间原有的固定对应关系(比如某个业务员负责具体某类存货的销售等)在基本档案里无法建立联系时,可通过交叉校验规则来明确这种关系,以减少在录入凭证的辅助核算、录入单据不同字段时的差错,减轻录入凭证单据的工作量。


影像及条码管理,解决异地原始单据稽核难题

       财务共享服务中心,如何对异地发生的业务进行监控稽核?除依靠预算系统的自动控制、审批流的领导签字流程控制其业务发生的合理性外,真实性的控制,主要依靠对原始单据的稽核检查实现。

在实践中,异地的原始业务单据,除利用定期邮寄外,高实效的影像扫描和图片附件处理,成为大量企业的选择。

       NC财务共享服务系统,提供与专业影像系统的集成,完成对原始业务单据的自动扫描、压缩传输、二维码或条码的快速对照定位处理功能。同时,为了降低企业对相关硬件设备的投入,也可采用手机拍照原始业务单据,进行附件挂接系统单据传输的方式。

建立共享服务中心指标监控仪表,合理评价绩效

作为集团企业内部独立的业务组织单元,如何评价财务共享服务中心人员的工作绩效,在合理的成本范围内,尽量提高共享服务中心人员的工作效率,进行有效的业绩评价,是财务共享服务中心高校运行的合理保障。

用友NC可为财务共享服务中心提供多种统计报告,支持各类监控指标的职能分析,并可以在多种媒体设备上进行展示,例如IPAD等。


多接入端的员工自助应用,提高共享服务应用体验

大量的财务共享服务,80%的工作量来源于企业内部员工的服务请求,因此能否为员工提供方便、灵活的应用体验就成为财务共享服务中心,特别是全员费用报销管理能否成功的关键,用友NC系统提供以下员工自助体验能力:

l 智能手机APP:提供各类费用在智能手机上进行报销单据的录入、审核操作,以及单据审批流程、状态的查询;

l 邮件:提供单据审批的提酲、直接录入审批意见、报销签审成功完成或者失败退回的提醒,以及报销单PDF格式作为邮件附件,自动通知报销人;

l 手机短信:提供单据审批的提醒、直接录入审批意见、报销签审成功完成或者失败退回的提醒,以及振销款项银行卡到账的提醒;

l 自助网页:提供各类费用报销单据的录入、审核、打印操作,以及单据流程、状态的查询。


NC的国际化能力支撑全球开展财务共享服务

l 财务共享中心的全球布局,需要多语言、多时区、多数据格式的支持。

l 财务共享中心服务的业务单位全球布局,需要符合当地的政策、法规、业务规则。

l 多主币:公司本位币满足公司当地报告需要,集团本位币、全球本位币满足集团预算管控、统计分析的需要。

l 多账簿:支持中国、国际会计准则,井可设置针对同一业务不同会计准则核算的账簿,从而满足集团企业多种会计制度并存,且能够互相转换财务信息的需求。